Platformă SaaS pentru HoReCa · by VisualTech
Tot ce se întâmplă într-un local, controlat dintr-un singur sistem.
RMS unește comenzile QR, aplicațiile pentru personal, livrările, pontajul, stocurile, casa de marcat, contabilitatea și evenimentele într-o platformă completă pentru cafenele și restaurante.
RMS Command Center
LIVEVânzări azi8.740 RON
Comenzi active27
Cost personal18.4%
Kitchen
12 produse în lucru
Masa 12
Meniu digital
Vibe BurgerExtra cheddar
EspressoFără zahăr
QR
Comandă nouăMasa 7 · 3 produse
GPS
Livrare pornităETA 14 min
QR MenuPWA MobileDatecs + Fiscoe-FacturaNIR automatSAGA ExportGPS CourierGDPR + ANPC
QR MenuPWA MobileDatecs + Fiscoe-FacturaNIR automatSAGA ExportGPS CourierGDPR + ANPC
De ce contează
Mai puțin haos operațional. Mai mult control pe bani, oameni și stocuri.
RMS este gândit ca un sistem operațional real, nu doar ca meniu digital. Fiecare acțiune din local trimite date către zona potrivită: stații, fiscalizare, pontaj, stoc și rapoarte.
Fără RMSfragmentat
- Comenzi în WhatsApp, POS, bonuri și caiete separate
- Programul personalului se schimbă greu și apar suprapuneri
- Stocurile se actualizează târziu, cu erori manuale
- Managerul vede rezultatele după ce problema s-a produs
Cu RMSsincronizat
- Comenzi, bar, bucătărie, livrare și plată în același flux
- Pontaj, ture și cost personal calculate automat
- NIR, rețete, ingrediente și costuri conectate cu vânzările
- Rapoarte live și decizii mai rapide pentru manager
Module
Structurat pe fluxurile reale din cafenea sau restaurant.
Layout bento, carduri compacte și informație scanabilă: clientul vede rapid ce primește și cum se leagă modulele între ele.
01
Comenzi QR de la clienți
Meniu digital pe masă, comenzi fără așteptare, produse personalizabile și urmărire în timp real.
La masăTakeawayLivrareFidelitate
Vezi detalii →
02
Aplicații pe roluri
Ospătar, bucătărie, bar și curier au interfețe dedicate.
Vezi detalii →03
Evenimente
Bilete QR, prețuri configurabile și check-in la intrare.
Vezi detalii →04
Personal: pontaj, program și analiză
Prezență live, pauze, absențe, ore suplimentare, ore de noapte, weekend și cost salarial total.
Luni
Marți
Vineri
Sâmbătă
05
Fiscalizare România
Integrare cu casă de marcat Datecs DP-25MX prin driver Fisco, raport Z, CIF pe bon la cerere și blocare plată când casa e offline.
OUG 28/1999X/ZDiagnosticRetipărire bonuri
Vezi detalii →
06
Contabilitate + stocuri
Furnizori, OCR factură, NIR, rețete, ingrediente, e-Factura și export SAGA.
Vezi detalii →07
Management general
Meniu, prețuri, categorii, rezervări, recenzii și rapoarte.
Vezi detalii →08
White-label
Nume, logo, culori, module active, program, pagini legale și permisiuni.
Vezi detalii →09
Fidelizare & loyalty
Puncte, recompense, niveluri și oferte personalizate care aduc clienții înapoi.
Vezi detalii →10
Livrări & curieri
Atribuire comenzi, urmărire GPS, rute și ETA pentru clienți — cu curieri proprii.
Vezi detalii →11
Rezervări & hartă mese
Rezervări online, hartă mese pe zone și remindere care reduc no-show-urile.
Vezi detalii →12
Plăți & POS
Încasare card și cash, split bill, bacșiș și plată la masă, legate de bon.
Vezi detalii →
Flux live
De la scanarea QR până la bon, stoc și raport.
Clientul comandă
Scanează QR, personalizează produsul și trimite comanda.
Stațiile primesc taskuri
Bucătăria, barul și ospătarul văd instant ce au de făcut.
Plata se fiscalizează
Casa de marcat emite bonul și blochează plata dacă este offline.
Rapoartele se actualizează
Vânzări, stocuri, costuri și profit actualizate în timp real.
Comenzi QR
Clientul comandă singur, direct de la masă.
Meniu digital accesat prin cod QR, comandă trimisă instant către bar și bucătărie, fără să aștepte ospătarul. La masă, la pachet sau pentru livrare — același flux simplu.
✓ Meniu digital cu poze, alergeni și disponibilitate
✓ Comandă la masă, takeaway și livrare
✓ Trimitere automată către bar și bucătărie
✓ Comenzi repetate și fidelizare, fără așteptare
Masa 12Meniu digital · scanează & comandă
CappuccinoLapte de ovăz17,00
Vibe BurgerExtra cheddar39,00
LimonadăMentă · ghimbir15,00
Urmărește comanda live
Trimisă
La bar
Bucătărie
Servire
Mobile friendly
Funcționează în browser și ca aplicație instalabilă pe telefon sau tabletă.
Fiecare rol primește un ecran simplu, rapid și adaptat muncii lui. Nu ai nevoie de echipamente scumpe ca să pornești.
Aplicație pe rol
Ospătar
Preluare comenzi de pe telefon, hartă mese pe zone, notificări „cheamă ospătarul” și „nota”, plus încasare cash/card.
- Hartă mese pe zone
- Notificări client
- Încasare cash/card
OspătarRMS
Comenzi active12 mese
Masa 4nota cerută
Masa 7comandă nouă
Masa 122 produse gata
Evenimente
Bilete cu QR, prețuri pe categorii și check-in rapid la intrare.
Vinde bilete pentru seri tematice, concerte sau petreceri private direct din sistem. Fiecare bilet are cod QR, validat la intrare în câteva secunde, fără liste pe hârtie.
✓ Bilete cu cod QR, validate la intrare
✓ Prețuri configurabile pe categorii și early-bird
✓ Check-in rapid, fără liste pe hârtie
✓ Capacitate și vânzări urmărite live
Bilet eveniment
Vineri Live · Jazz Night
28 iunie 2026 · 20:00 · Urban Bistro
Acces general
Cod: RMS-2F9A-118
Preț: 60,00 RON
Valid
Personal
Zona care poate face diferența: costul oamenilor legat direct de vânzări.
Managerul vede nu doar cine este în tură, ci și cât costă tura, cât produce fiecare interval și câți oameni merită programați în fiecare zi.
✓ Pontaj live: în tură, pauză, absent
✓ Program săptămânal cu drag & drop
✓ Cereri de liber și concediu
✓ Vânzări pe oră-om și profit după salarii
18%
Cost personal azi
18,4%
optim · sub țintă
A
M
C
D
+5
Acoperire pe zile (L–D)
Fiscalizare
Casa de marcat și fiscalizarea, integrate direct în flux.
Plata, bonul fiscal și raportările nu sunt o aplicație separată. Comanda se închide, bonul se emite, iar vânzarea intră automat în rapoarte și stoc — totul construit pentru cerințele din România.
✓ Integrare cu casă de marcat Datecs DP-25MX (driver Fisco)
✓ Raport X/Z, diagnostic și retipărire bonuri
✓ CIF pe bon la cerere, pentru clienți persoane juridice
✓ Blocarea plății când casa este offline — fără vânzări nefiscalizate
✓ e-Factura și export SAGA, gata de predat contabilului
OUG 28/1999Raport X/Ze-FacturaDatecs + Fisco
BON FISCAL Casă: ONLINE
2× Cappuccino34,00
1× Vibe Burger39,00
1× Apă plată8,00
TVA inclus19%
TOTAL81,00 RON
Factură, NIR, rețete și costuri — conectate cu vânzarea reală.
Pozezi factura, OCR-ul completează liniile, sistemul potrivește ingredientele și actualizează stocul la cost mediu ponderat.
Factură · Furnizor SRLOCR ✓
Cafea boabe 5 kg450,00✓
Lapte 20 L120,00✓
Sirop vanilie 2 L86,00✓
Stoc cafea după NIR
Cost mediu ponderat: 90 lei/kg · actualizat automat
Exporturi ușor de predat contabilului.
Date firmă, furnizori, jurnal de vânzări, jurnal de cumpărări, e-Factura și exporturi compatibile Excel / SAGA.
CSV Pontaj și cost salarial
XLS Jurnal vânzări / cumpărări
XML e-Factura
Management general
Meniu, prețuri, rezervări și rapoarte — dintr-un singur panou.
Managerul are controlul complet: configurează meniul și prețurile, vede rezervările și recenziile și urmărește rapoartele de vânzări în timp real, fără să adune date din mai multe aplicații.
✓ Meniu, categorii și prețuri configurabile
✓ Rezervări, recenzii și fidelizare clienți
✓ Rapoarte live: vânzări, bon mediu, top produse
✓ Roluri și permisiuni clare pentru echipă
Vânzări azi8.740 RON
▲ 12%
Comenzi134+8%
Bon mediu65 RON+4%
Top produsFlat White
White-label
Același produs, rebranduit pentru orice cafenea sau restaurant.
RMS poate prelua numele, logo-ul, culorile, meniul, programul și modulele active ale fiecărui local. Rolurile și permisiunile rămân clare, iar paginile legale sunt incluse.
Logo local
Urban Bistro
QR menu · rezervări · loyalty
ComenziPontajStocuriEvenimente
Fidelizare & loyalty
Transformă clienții ocazionali în clienți care revin.
Puncte la fiecare comandă, recompense automate și oferte personalizate. Programul de fidelitate funcționează la fel, indiferent dacă se comandă la masă, la pachet sau prin livrare.
✓ Puncte la fiecare comandă și recompense automate
✓ Niveluri de fidelitate (ex. Silver, Gold) cu beneficii
✓ Oferte personalizate și campanii pe segmente
✓ Funcționează la masă, takeaway și livrare
Card fidelitateUrban Bistro
1.250 pct
Mai ai 250 pct până la o cafea gratuită
Nivel Gold72%
Livrări & curieri
Livrări cu curieri proprii, fără haos și fără comisioane de platformă.
Comenzile se atribuie automat curierilor, vezi traseul pe GPS, iar clientul primește un ETA realist. Mai puține telefoane „unde e comanda?" și livrări mai rapide.
✓ Atribuire automată a comenzilor către curieri
✓ Urmărire GPS și ETA comunicat clientului
✓ Rute optimizate și grupare comenzi apropiate
✓ Statistici pe curier, zonă și oră
ETA 14 min
Curier Andrei · GPS activ
2,3 km rămași
Rezervări & hartă mese
Mesele potrivite, ocupate la momentul potrivit.
Clienții rezervă online 24/7, tu vezi harta meselor pe zone și primești confirmări automate. Reminderele reduc no-show-urile, iar suprapunerile dispar.
✓ Rezervări online 24/7 și hartă mese pe zone
✓ Confirmări și remindere automate
✓ Reducerea no-show-urilor cu garanții pentru grupuri
✓ Capacitate și suprapuneri sub control
Hartă mese · diseară8/12 ocupate
M1
M2
M3
M4
M5
M6
M7
M8
OcupatLiberRezervat
Plăți & POS
Încasezi rapid, corect și legat de bonul fiscal.
Card sau cash, split bill, bacșiș și plată direct la masă. Fiecare încasare e legată de comandă și de bonul fiscal, iar reconcilierea cu rapoartele se face automat.
✓ Încasare card și cash, integrată cu bonul fiscal
✓ Split bill și plată pe persoană
✓ Bacșiș și plată la masă
✓ Reconciliere automată cu rapoartele de vânzări
RMS Pay · •••• 4921
Masa 12Card · contactless
Apropie cardul pentru plată
Total de plată81,00 RON
Ana · 40,50Mihai · 40,50
Ce câștigă clientul
Un sistem care reduce erorile și crește controlul operațional.
Mai puține greșeli
Comenzile ajung direct în stația potrivită, cu observații și modificări clare.
Costuri controlate
Personalul, stocurile și vânzările sunt urmărite împreună, nu separat.
Conformitate fiscală
Fluxuri pentru bon fiscal, rapoarte X/Z, CIF pe bon și documente contabile.
Scalare rapidă
Se poate adapta pentru localuri diferite, cu brand, meniu și module proprii.
FAQ
Întrebări pe care le va avea un proprietar de local.
Am nevoie de echipamente speciale?
Nu. Platforma funcționează în browser și ca aplicație instalabilă pe telefoane și tablete. Pentru zona fiscală ai nevoie de casa de marcat fizică și aplicația dedicată de pe PC-ul de la bar.
Poate fi personalizată pentru brandul localului meu?
Da. Numele, logo-ul, culorile, modulele active, programul de funcționare și meniul pot fi configurate pentru fiecare local.
Include și zona de personal?
Da. Include pontaj live, program săptămânal, cereri de liber/concediu, calcul ore și analiză între vânzări și costul personalului.
Se poate integra cu contabilitatea?
Da. Sistemul acoperă furnizori, facturi de achiziție, NIR, stocuri, rețete, e-Factura și exporturi pentru contabil în formate compatibile Excel / SAGA.
Demo RMS
Transformă localul într-un sistem conectat, nu într-o colecție de aplicații separate.
Comenzi, personal, stocuri, fiscalizare, livrări și rapoarte — toate într-o platformă construită pentru cafenele și restaurante din România.