De ce contează fiscalizarea

Într-un restaurant sau o cafenea, fiecare încasare către consumatorul final trebuie însoțită de bon fiscal emis printr-o casă de marcat omologată. Cadrul general este dat de OUG 28/1999 privind utilizarea aparatelor de marcat electronice fiscale. Dincolo de obligația legală, o fiscalizare bine pusă la punct înseamnă și evidență curată a vânzărilor.

Bonul fiscal și rapoartele X/Z

Cele două rapoarte cu care lucrezi zilnic:

  • Raportul X — raport de informare, fără închidere; îl poți scoate oricând ca să vezi situația vânzărilor în timpul zilei.
  • Raportul Z — raportul fiscal de închidere de zi; totalizează vânzările și le înscrie în memoria fiscală. Se emite de regulă la finalul programului.

Un software bun îți arată dacă raportul Z a fost finalizat și te avertizează dacă ai uitat să-l închizi.

CIF pe bon și factura

Când clientul este persoană juridică și vrea să deconteze consumația, poate cere CIF-ul pe bon. Casa de marcat tipărește codul fiscal al cumpărătorului pe bon, iar pentru sume mai mari se emite factură. Verifică din start că sistemul tău permite adăugarea CIF-ului rapid, fără să blocheze coada de la casă.

e-Factura

e-Factura (sistemul național RO e-Factura) a devenit parte din rutina facturării B2B. Pentru un local, important este ca software-ul să poată genera facturile în formatul electronic acceptat și să le pregătească pentru transmitere, plus exporturi pentru contabil. Vezi și ghidul nostru despre alegerea unui software de gestiune, unde tratăm partea de contabilitate.

Ce faci când casa e offline

O vânzare nu ar trebui să se închidă niciodată fără bon fiscal. Dacă acest lucru este posibil în sistemul tău, e un semnal de alarmă.

Un sistem corect blochează încasarea atunci când casa de marcat nu răspunde (oprită, eroare, fără hârtie) și permite reluarea după remediere. Așa eviți situația în care ai vânzări care nu pot fi fiscalizate.

Integrarea cu software-ul de gestiune

Ideal, fiscalizarea nu e o aplicație separată, ci e legată de comenzi: ospătarul închide masa, sistemul trimite comanda către casa de marcat, bonul se emite și vânzarea intră automat în rapoarte și în stoc. RMS, de exemplu, se integrează cu casă de marcat Datecs prin driver de fiscalizare, oferă raport X/Z, CIF pe bon la cerere și blochează plata când casa e offline. Detaliile sunt în secțiunea de fiscalizare de pe pagina principală.